Опубликовано 06 февраля 2024

Координатор проекта (промышленное проектирование)/Помощник Главного инженера проекта

Предприятие

Полюс Проект

Город

Красноярск

Специализация

Инжиниринг

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Опыт работы

1 - 3 года

Обязанности

Осуществление документооборота по проектам ГИПов: учет и контроль исполнений по входящим письмам, подготовка ответов, запросов заказчикам и субподрядчикам. Подготовка запросов исходных данных для проектирования, проверка статуса выдачи исходных данных.
Совместное с ГИПом участие в подготовке заданий на проектирование, оформление документов для инициации договоров: служебная записка, расчет смет по трудозатратам, календарный план выполнения работ и пр. Осуществление контроля за своевременностью подготовки договоров согласно плана ПИР, сроков согласования договоров. Своевременное выставление актов выполненных работ. Подготовка документов по инициации подготовки ДС к договорам при несоблюдении сроков. Контроль подписания Заказчиком актов выполненных работ.
Учет и контроль выполнения проектных работ по проектам: сбор информации у отделов и исполнителей работ, их систематизация: запрос сроков выдачи документации по отделам в соответствии с графиками работ, информирование о нарушениях сроков выдачи документации; присвоение шифров для документации, контроль своевременной загрузки документации в систему ПИТДО, ее согласование и отработка замечаний. Проверка статуса выполнения работ (по комплектам) отделами. Организация помощи в решении проблем, возникающих у исполнителей.
Подготовка комплекта документов для проведения закупочных процедур: служебная записка на проведение тендера; задание на проведение закупочных процедур, служебная записка для внесения изменений в матрицу оценки; проведение и оформление предварительной технической оценки.
Осуществление работы с субподрядчиками: подготовка договорной документации и ее согласовании, организация документооборота с субподрядчиком, контроль сроков выполнения работ согласно договоров.
Подготовка протоколов совещаний, контроль поручений по протоколам.

Требования

Высшее образование по инженерным направлениям.
Опыт работы в проектных организациях.
Знание компьютерных программных программ, требований нормативных правовых актов, нормативно-технических и нормативно-методических документов по проектированию и строительству.
Знание правил и порядка разработки проектной, рабочей документации для объектов капитального строительства, правил выполнения и оформления технической документации.

Условия

Официальная заработная плата, годовые бонусы и ежегодная индексация.
Забота о здоровье сотрудников в рамках медицинского обслуживания по программе ДМС, включая услуги стоматолога.
Компенсация стоимости питания.
Компенсация проезда в отпуск.
Частичная компенсация стоимости путевок на курорты России и стран ближнего зарубежья после непрерывной работы в Компании более двух лет.
Доступ к электронной библиотеке Полюса (более 11000 деловых и художественных книг, аудио, саммари и видеокурсов).
Комфортный современный офис класса А (Маерчака, 10, БЦ Баланс). Кофе-машины, автоматы с полезной едой и сладостями, собственная столовая и кофе-бар.