1. Разработка, планирование, анализ и контроль и отчетность исполнения бюджета капитального строительства объектов складской и логистической инфраструктуры:
– организует подготовку и систематизацию полученных от структурных подразделений данных в части годовых, среднесрочных и долгосрочных инвестиционных мероприятий, находящихся в компетенции Управления по поддержанию и развитию объектов складской и логистической инфраструктуры;
–организует формирование бюджета в соответствии с утвержденными формами отчетности, в соответствии с утвержденной структурой ИСР по статьям затрат (ПИР, СМР, ПНР, прочие);
– рассчитывает бюджет непредвиденных затрат проекта, управляет резервом;
– актуализирует годовые бюджеты проектов и программы капитального строительства;
– инициирует и координирует перераспределение утвержденного лимита по мероприятиям;
– выполняет контроль соблюдения бюджетных лимитов по статьям затрат, объектам, видам работ, контрагентам и прочим необходимым аналитикам.
– выполняет контроль и анализ факторов отклонения от утвержденного бюджета проектов, формирует прогноз дефицита/профицита бюджета проектов, подготавливает пояснения по отклонениям (факторный анализ), с учетом реализованных и запланированных изменений в проектах;
– формирование ожидаемого исполнения инвестиционных мероприятий по всем отчетным периодам.
2. Контроль исполнения утвержденных бюджетных показателей:
– выполняет контроль корректного отражения в бухгалтерском учете затрат по аналитикам бюджета;
– анализирует фактическое исполнение бюджета на основании данных бухгалтерского учета;
– осуществляет контроль исполнения бюджета по статьям затрат и по мероприятиям проектов по итогам проведенных закупочных процедур, по факту поставки материально-технического обеспечения, а также с учетом запланированных изменений в проекте;
– участвует в формировании и актуализации плановых/внеплановых показателей;
– осуществляет ведение реестра изменений параметров бюджета проекта.
3. Оплата работ в соответствии с условиями договоров:
– организует формирование платежного календаря с учетом условий договоров;
– контроль наличия дебиторской\кредиторской задолженности, принятие мер для ее ликвидации;
– обеспечивает своевременное отражение затрат в учете;
– координирует и обеспечивает согласование платежей по заключенным договорам в рамках проекта путем контроля предстоящих обязательств, контроля бюджетного лимита, относящегося к конкретному договору, контроля оснований для выполнения платежей.
