Обеспечение Руководителя проекта структурированной информацией, обеспечивающей возможность контроля за проектом, планами, ресурсами и приоритетами.
Ведение протоколов совещаний.
Обеспечение своевременной подготовки, движения и архивации документов по проектам.
Назначение встреч, заказ пропусков, сопровождение организации командировок.
Контроль выполнения поручений по результатам Управляющих комитетов и операционных советов по проектам.
Актуализация статусов задач детального плана графика.
Контроль качества, размещение в СЭД и мониторинг согласования проектной документации.
Участие в сборе информации для подготовки презентаций на операционные советы и управляющие комитеты проекта.
Контроль бюджета проекта, сопровождение процедуры заключения договоров с подрядчиками по проектам, выполнение процедуры оплаты выполненных работ/услуг.
Взаимодействие с PMO Блока по информационным технологиям.
Выполнение иных служебных поручений руководителя проектного офиса и руководителя проекта.