Обеспечение Руководителя проекта структурированной информацией, обеспечивающей возможность контроля за проектом, планами, ресурсами и приоритетами.
Ведение протоколов совещаний.
Обеспечение своевременной подготовки, движения и архивации документов по проектам.
Назначение встреч, заказ пропусков, сопровождение организации командировок.
Контроль выполнения поручений по результатам Управляющих комитетов и операционных советов по проектам.
Актуализация статусов задач детального плана графика.
Контроль качества, размещение в СЭД и мониторинг согласования проектной документации.
Участие в сборе информации для подготовки презентаций на операционные советы и управляющие комитеты проекта.
Контроль бюджета проекта, сопровождение процедуры заключения договоров с подрядчиками по проектам, выполнение процедуры оплаты выполненных работ/услуг.
Взаимодействие с PMO Блока по информационным технологиям.
Выполнение иных служебных поручений руководителя проектного офиса и руководителя проекта.
Требования
Знание программ: SAP, MS Project
Условия
Конкурентная заработная плата, выплаты зарплаты 2 раза в месяц
Комфортное рабочее место в современном бизнес-центре с компенсацией затрат на бизнес-ланч. Собственная столовая, кофе-бар и комнаты приема пищи (автоматы с полезной едой, кофе-машины и чай в свободном доступе).
Здоровье и забота о семье
Расширенный ДМС со стоматологией с первого месяца работы.
Компенсация питания.
Бонусы для семьи: материальная помощь в важных жизненных ситуациях, компенсация санаторно-курортного лечения, детских лагерей, детские новогодние подарки.
Развитие и карьера
Участие в уникальных проектах, важных для страны
Широкие возможности для развития экспертизы и понятный карьерный рост: бесплатные программы обучения, корпоративная электронная библиотека, наличие кадрового резерва.