Обеспечивать документооборот по проектам ГИПов: вести учёт и контроль исполнения по входящим письмам, готовить ответы и запросы заказчикам и субподрядчикам; формировать запросы исходных данных для инженерных изысканий и контролировать их выдачу;
Участвовать совместно с ГИПом в подготовке заданий на изыскания; оформлять документы для инициации договоров (служебные записки, расчёт смет по трудозатратам, календарные планы); контролировать сроки подготовки и согласования договоров согласно плану ПИР; готовить документы по инициации ДС к договорам;
Контролировать выполнение изыскательских работ: собирать и систематизировать информацию от отделов и исполнителей, запрашивать сроки выдачи документации по графикам, информировать о нарушениях сроков, следить за загрузкой документации в ПИТДО; оказывать помощь исполнителям в решении проблем;
Готовить комплект документов для проведения закупочных процедур;
Организовывать работу с субподрядчиками: согласовывать договорную документацию, вести документооборот, контролировать сроки выполнения работ по договорам; составлять протоколы совещаний и отслеживать исполнение поручений по ним.
Требования
Высшее образование по одной из следующих специальностей: экономика, документооборот, инженер, проектирование зданий и сооружений/промышленных объектов, горное дело, металлургия;
Опыт работы по направлению деятельности от 2-х лет;
Знание ПО: Microsoft Office, желательно AutoCAD, СЭД, ПИТДО.
Условия
Конкурентная заработная плата, выплаты зарплаты 2 раза в месяц;
Годовая премия и индексация;
Официальное трудоустройство;
Комфортный график 5/2, 8-ми часовой рабочий день;
Место работы на выбор: г. Красноярск, ул. Маерчака 10;
Расширенный ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
Компенсация питания;
Бонусы для семьи: материальная помощь в важных жизненных ситуациях, компенсация санаторно-курортного лечения, детских лагерей, детские новогодние подарки;
Участие в уникальных проектах, важных для страны;
Широкие возможности для развития экспертизы и понятный карьерный рост: бесплатные программы обучения, корпоративная электронная библиотека, наличие кадрового резерва.