Город
Красноярск
Опыт работы
1 - 3 года
Обязанности
- Обеспечивать документооборот по проектам ГИПов: вести учёт и контроль исполнения по входящим письмам, готовить ответы и запросы заказчикам и субподрядчикам; формировать запросы исходных данных для инженерных изысканий и контролировать их выдачу;
- Участвовать совместно с ГИПом в подготовке заданий на изыскания; оформлять документы для инициации договоров (служебные записки, расчёт смет по трудозатратам, календарные планы); контролировать сроки подготовки и согласования договоров согласно плану ПИР; готовить документы по инициации ДС к договорам;
- Контролировать выполнение изыскательских работ: собирать и систематизировать информацию от отделов и исполнителей, запрашивать сроки выдачи документации по графикам, информировать о нарушениях сроков, следить за загрузкой документации в ПИТДО; оказывать помощь исполнителям в решении проблем;
- Готовить комплект документов для проведения закупочных процедур;
- Организовывать работу с субподрядчиками: согласовывать договорную документацию, вести документооборот, контролировать сроки выполнения работ по договорам; составлять протоколы совещаний и отслеживать исполнение поручений по ним.
Требования
- Высшее образование по одной из следующих специальностей: экономика, документооборот, инженер, проектирование зданий и сооружений/промышленных объектов, горное дело, металлургия;
- Опыт работы по направлению деятельности от 2-х лет;
- Знание ПО: Microsoft Office, желательно AutoCAD, СЭД, ПИТДО.