Участие в проработке ИТ-инициативы совместно с Руководителем проекта и Заказчиком, подготовке технических заданий (ТЗ), функционально-технических требований (ФТТ), в сборе исходных данных (фотосъемка, документальные данные и т.д.)
Подготовка материалов для презентаций на операционные советы и управляющие комитеты проекта (в том числе в части запросов на изменения, необходимо оформленный факт изменения), на Комитет Трансформации бизнеса и подкомитет по цифровизации.
Контроль выполнения поручений по результатам Управляющих комитетов и операционных советов по проектам;
Взаимодействие с подрядчиками, организация и контроль работ подрядчиков в рамках реализации проекта.
Взаимодействие со службами МТО по выдаче в работу подрядчика МТР, со службами ОТиПБ по выдаче нарядов и допусков к работе, с транспортной службой по выдаче транспорта и техники для выполнения работ, взаимодействие со службами энергетика, маркшейдера, службами ИТ (ИТ-инфраструктура, ИТ-поддержка, ИТ-приложения и тд), службой СБ и другими службами и подразделениями в рамках реализации конкретного проекта.
Актуализация статусов задач детального плана графика, проведение еженедельных статусных встреч по проекту части поручений, касающихся решения на площадке.
Контроль качества, размещение в СЭД и мониторинг согласования проектной документации при необходимости.
Управление содержанием проекта, рисками, изменениями, коммуникациями, интеграцией проектов.
Участие в решении открытых проблем/вопросов Проекта и их эскалация на Руководителя проекта.
Взаимодействие со всеми подразделениями Компании и участниками Рабочей группы проекта.
Обеспечение Руководителя проекта структурированной информацией, обеспечивающей возможность контроля за проектом, планами, ресурсами и приоритетами. Выполнение иных служебных поручений Руководителя проекта и Руководителя проектного офиса.
Требования
Опытный пользователь MS Office, MS Project, MS Power Point, Электронная почта, ARIS, Visio (базовый, умение читать процессы, схемы), SAP.
Предпочтительно образование по ИТ или диплом о переподготовке по ИТ профилю, капстрой.