Обязанности
Тактическое руководство (управление) ИТ- проектом (-ами) и достижение результатов проекта (-ов), в установленные сроки и в рамках установленного бюджета:
• Участие в проработке ИТ-инициативы совместно с Заказчиком, подготовка технических заданий (ТЗ), функционально-технических требований (ФТТ);
• Подготовка презентаций на операционные советы и управляющие комитеты проекта, на Комитет Трансформации бизнеса и подкомитет по цифровизации;
• Контроль выполнения поручений по результатам Управляющих комитетов и операционных советов по проектам;
• Подготовка документов для проведение тендерных процедур по выбору подрядчика;
• Контроль бюджета проекта, сопровождение процедуры заключения договоров с подрядчиками по проектам, выполнение процедуры оплаты выполненных работ/услуг;
• Взаимодействие с подрядчиками, организация и контроль работ подрядчиков в рамках реализации проекта;
• Обеспечение своевременной подготовки, движения и архивации документов по проектам (Приказ о старте, Устав, План, Протоколы, Приказы и т.д. в соответствии с Регламентом и Стандартом, утвержденным в Компании;
• Актуализация статусов задач детального плана графика, проведение еженедельных статусных встреч по проекту;
• Контроль качества, размещение в СЭД и мониторинг согласования проектной документации;
• Управление содержанием проекта, рисками, изменениями, коммуникациями, бюджетом, сроками; ресурсами, интеграцией проектов;
• Участие в решении открытых проблем/вопросов Проекта и их эскалация на ОС/УК;
• Взаимодействие со всеми подразделениями Компании, предоставление консультаций в рамках своей компетенции и полномочий;
• Обеспечение Руководителя проектного офиса структурированной информацией, обеспечивающей возможность контроля за проектом, планами, ресурсами и приоритетами;
• Выполнение иных служебных поручений Руководителя проектного офиса.