0 %
Опубликовано 03 апреля 2024

Специалист по документационному обеспечению

Предприятие
Полюс Логистика
Город
Красноярск
Специализация
Другое
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Опыт работы
1 - 3 года
image

Обязанности

Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, конфиденциальных документов в системе электронного документооборота;

  • Проверка оформления документов, затем передача документов на исполнение ответственным сотрудникам;
  • Ведение картотеки учета прохождения документов, контроль за исполнением документов;
  • Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок, заявлений, протоколов, актов, писем и другой документации при необходимости;
  • Отправка корреспонденции (экспресс почта, Почта России), вызов курьера, формирование реестров отправляемых документов.

Требования

  • Высшее образование;
  • Навыки работы с операционной системой Windows, Системой электронного документооборота (СЭД ).
  • Уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, Outlook);
  • Уверенная работа с разными браузерами (Opera, Internet Explorer, Google Chrome);
  • Текстовые и графические редакторы (Word, WordPad, PowerPoint, Excel);
  • Знание и умение работать в программе «1С»;
  • Аналитическая работа с правовыми системами: Гарант, Консультант Плюс;
  • Уверенный пользователь оргтехники.

Условия

  • Работа в современном офисе БЦ "Баланс" по адресу: г. Красноярск, ул. Маерчака, 10;
  • Срочный трудовой договор на период декретного отпуска сотрудника;
  • График работы: 5-дневная рабочая неделя, с 08.30 до 17.30, ненормированный рабочий день;
  • Трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ;
  • Обсуждаемый уровень окладной части, премирование согласно корпоративным политикам;
  • Добровольное медицинское страхование, страхование от несчастных случаев, компенсация питания, компенсация проезда по России во время отпуска, санаторно-курортное лечение;
  • Возможности для профессионального обучения и карьерного роста.