Опубликовано 10 декабря 2024

Специалист по инженерному документообороту (проектный офис "Сухой Лог")

Предприятие

Полюс Сухой Лог

Город

Иркутск

Специализация

Строительство (монтажные работы)

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Опыт работы

1 - 3 года

Обязанности

Обеспечение системного учета, анализа качества обрабатываемой документации по проекту, обеспечение необходимой документацией всех подразделений, участвующих в реализации проекта;
Пакетная загрузка и выгрузка документации (в системе ПИТДО и на файлообменниках);
Получение и контроль входящей документации (трансмиттал);
Подготовка отчетности по статусу и ревизиям инженерно-технической документации;
Прием и распределение инженерно-технической документации;
Информирование команды проекта о выходе измененных документов;
Каталогизация исторических инженерно-технических документов;
Участие в создании и оптимизации бизнес-процессов ПИТДО;
Ведение архива технической документации в бумажном и электронном виде;
Создание и ведение реестров технической документации.
Выгрузка и предоставление отчетов по статусу технической документации, трекинг документации.

Требования

Высшее инженерно-техническое образование или в области документоведения;
Опыт работы в системе ПИТДО (Capital Project)– продвинутый уровень, Excel – продвинутый уровень, знание сводных таблиц;
Опыт работы в техническом документообороте с проектной, рабочей, исполнительной документацией. Знание бизнес процессов и циклов (рассмотрение, согласование, контроль) документации;
Опыт формирования архива технической документации.

Условия

Возможность получения уникального опыта в компании - лидере отрасли международного уровня;
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, офис находится по адресу: Байкальская 188 а;
Расширенный социальный пакет, забота о здоровье в рамках медицинского обслуживания по программе ДМС, включая услуги стоматолога;
Профессиональный и личностный рост - возможность выбирать свой путь развития, внешние и внутренние обучение, доступ к библиотеке 24/7, участие в профессиональных мероприятиях и многое другое.